Gestione visitatori più snella e sicura con i software Digitronica.IT

Digitronica.IT presenta la propria gestione visitatori, una piattaforma web based, flessibile e user friendly, basata su tecnologie innovative e realizzata per l’informatizzazione centralizzata, l’automazione e lo snellimento dei flussi di prenotazione, registrazione, accoglienza e accesso a sedi aziendali da parte dei visitatori. Si tratta di una soluzione modulare proposta dalla software company veronese con anni di esperienza nel supporto ai processi di gestione e autorizzazione all’interno di sistemi di controllo accessi complessi. Nello specifico, l’applicativo crea un percorso di accreditamento strutturato, automatizzando i flussi di comunicazione tra reception e dipendenti e ottimizzandone l’efficienza.

LA REALIZZAZIONE E I BENEFICI DELLA PIATTAFORMA GESTIONE VISITATORI DIGITRONICA.IT

La soluzione di gestione visitatori PhotoGuest si basa su un unico repository centralizzato, rendendo l’intera architettura scalabile, multi-company e multi-sito. PhotoGuest si compone di tre moduli:

• Accreditamento Visitatori: si tratta di un’applicazione modulare che viene utilizzata per la gestione strutturata del flusso di processi di accreditamento effettuato dalle reception. Il punto di forza di questo sistema è la possibilità di implementazione dei moduli di Prenotazione Visite e Virtual Reception, spiegati di seguito.

• Prenotazione Visite: permette di gestire le prenotazioni da parte dei dipendenti o del personale abilitato a ricevere visite. Questo sistema agevola le procedure di accreditamento e migliora l’operatività della reception, consentendo a ogni dipendente autorizzato di inserire e gestire autonomamente le prenotazioni. Il referente, ovvero la persona interna all’azienda che organizza la visita, effettua la prenotazione inserendo, tramite modulo applicativo web, tutti i dati necessari; in seguito il visitatore riceve dal sistema una notifica con tutti i dettagli, nonché il codice identificativo univoco della prenotazione che gli permetterà l’accreditamento presso il totem/tablet nella sede dell’appuntamento.

• Virtual Reception: questo modulo specifico consente, grazie a un’interfaccia estremamente intuitiva, l’auto accreditamento da parte del visitatore, attraverso la compilazione dei propri dati mediante apparati multimediali presenti all’ingresso dell’azienda. Grazie a questo modulo si ha la possibilità di incrementare il perimetro di servizio, attraverso l’estensione a siti non fisicamente presidiati.

Con la predisposizione di postazioni di accreditamento su tablet/totem, i visitatori possono non solo registrarsi inserendo i propri dati, ma anche visualizzare e accettare normative di privacy, visionare contenuti multimediali, compilare questionari, sottoscrivere moduli informativi (il tutto altamente configurabile) e solo al termine ricevere delle credenziali.

L’applicativo di Digitronica.IT, quindi, consente di effettuare numerose operazioni e, grazie all’integrazione di totem/tablet per il self check-in da parte del visitatore stesso, vi è un miglioramento dei processi di accreditamento, un abbattimento dei costi, ottenuto attraverso l’automazione, e una valorizzazione dell’immagine aziendale percepita tramite l’utilizzo di sistemi ad alto contenuto tecnologico. Le potenzialità di integrazione nativa con i vari servizi legati al controllo accessi e alla produzione di credenziali, unita all’opportunità di poter implementare personalizzazioni semplificando e razionalizzando l’intero processo, posizionano PhotoGuest come un sistema ideale per il mondo Corporate ed Enterprise.

La piattaforma è altamente personalizzabile e i vantaggi che ne derivano sono numerosi: basti pensare all’incremento della sicurezza e alla disponibilità del servizio in tutte le fasce orarie e a tutti i siti aziendali, trattandosi di un procedimento di accreditamento da svolgere in completa autonomia. L’obiettivo di Digitronica.IT, infatti, è concretizzare tutte quelle che sono le esigenze in ambito security dei propri clienti, proponendo soluzioni completamente adattabili ad ogni specifica situazione e richiesta.