Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento Generale sulla protezione dei dati, di seguito “GDPR”) S News S.r.l. desidera fornirle le seguenti informazioni in merito al trattamento dei suoi dati personali raccolti attraverso la compilazione del presente form e in occasione della partecipazione all’evento
| TITOLARE DEL TRATTAMENTO | Il titolare del trattamento dei dati personali, inteso quale soggetto che determina le finalità e i mezzi di trattamento dei dati personali è: • S News S.r.l. con sede a Bassano del Grappa (VI), in via Trieste, 6 • indirizzo mail amministrazione@snewsonline.com |
| DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO e FONTE DEI DATI | Le categorie di dati personali trattati (di seguito, “Dati”) sono: • dati comuni: nome e cognome, dati di contatto, indirizzo • immagini: immagini fotografiche e videoriprese I Dati sono raccolti direttamente presso gli interessati. |
| FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO | TEMPI DI CONSERVAZIONE |
| Finalità inerenti alla registrazione e alla partecipazione ad eventi (seminari e convegni) organizzati dal Titolare | La base giuridica del trattamento consiste nel consenso dell’interessato che si intende manifestamente espresso al momento della registrazione all’evento (art. 6, par. 1, let. a) del GDPR) | Tempi necessari ad espletare le finalità sopra illustrate e per adempiere agli obblighi previsti dalla legge |
| b) Finalità inerenti alla gestione dei crediti formativi | La base giuridica del trattamento consiste nel consenso che si intende manifestamente espresso al momento della richiesta di accreditamento dei crediti formulata dal partecipante all’evento al Titolare (art. 6, par. 1, let. a) del GDPR) | Tempi necessari ad espletare le finalità sopra illustrate e per adempiere agli obblighi previsti dalla legge |
| c) Finalità inerenti all’invio di comunicazioni informative tramite l’invio della newsletter | La base giuridica del trattamento è il consenso (art. 6, par. 1, let. a) del GDPR) | Fino alla revoca del consenso |
| d) Finalità inerenti alla trasmissione dei dati personali a partner del Titolare per l’invio da parte di questi ultimi di comunicazioni anche commerciali. Elenco Partner: vedere nel dettaglio all’inizio del FORM di Iscrizione. | La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, let. a) del GDPR) | Fino alla revoca del consenso |
| e) Le immagini fotografiche e video saranno utilizzate per fini promozionali e pubblicitari, in particolare, tramite la diffusione del Materiale attraverso i social network del Titolare. | La base giuridica del trattamento è il consenso (art. 6, par. 1, let. a) del GDPR, art. 10 del Codice Civile e art. 96 della legge 633/1941 e successive modifiche sulla protezione del diritto d’autore e di altri diritti connessi al suo esercizio). | Fino alla revoca del consenso da parte dell’Interessato, salvo le immagini e i video oggetto di diffusione prima della revoca. Per quanto riguarda i tempi di conservazione dei dati diffusi attraverso i canali social di cui in premessa si rimanda alle politiche di conservazione dei dati di tali canali. Qualora non intendiate essere oggetto di riprese video o fotografiche raccomandiamo di segnalarlo al personale S News in loco PRIMA dell’evento. |
| MODALITÀ DI TRATTAMENTO | I Dati verranno trattati utilizzando strumenti manuali o informatici, nei modi e nei limiti necessari al perseguimento delle predette finalità. I dati saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento dal Titolare del trattamento ovvero da terzi Responsabili del trattamento incaricati di svolgere specifici servizi per conto del Titolare. |
| DIFFUSIONE DEI DATI | Le immagini, previo espresso consenso dell’Interessato, potranno essere oggetto di diffusione, mediante pubblicazione sui social network del Titolare. |
| NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI | Lei è libero di rilasciare o meno il consenso al trattamento dei suoi Dati, tuttavia, il mancato rilascio del consenso per i fini di cui alla lettera a) non consentirà a S News S.r.l. di registrarla all’evento e, di conseguenza, impedirà la sua partecipazione allo stesso. Lei è libero di rilasciare o meno il consenso al trattamento dei suoi Dati per i fini di cui alle lettere c) e d) e il mancato rilascio del consenso lascerà impregiudicata la possibilità di registrarsi e partecipare all’evento. Quanto ai fini indicati dalla lettera e), lei è libero di rilasciare o meno il consenso, tuttavia, qualora non voglia che vengano raccolte le sue immagini, le raccomandiamo di segnalare di non voler essere sottoposto a riprese audio o video prima di partecipare all’evento, in fase di accreditamento e ai fotografi presenti, verrà fatto il possibile per non raccogliere la sua immagine, tuttavia, il Titolare le segnala che non è in grado di garantire in modo assoluto che la sua immagine non venga fotografata o videoripresa nel corso dell’evento. |
| DESTINATARI DEI DATI | I Dati potranno essere comunicati a soggetti interni all’organizzazione del Titolare che, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono stati autorizzati a trattarli. Per il perseguimento di finalità sopra indicate, i dati potranno essere comunicati a: • Soggetti esterni all’organizzazione del Titolare che svolgono attività strettamente connesse al raggiungimento delle finalità sopra indicate (ad esempio società che svolgono la gestione e manutenzione degli apparati informatici e di rete del Titolare), all’uopo nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR). • Soggetti ai quali i dati debbano essere comunicati in forza di un obbligo di legge. Ove prestato uno specifico consenso, e nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento sopraindicate, il Materiale (filmati / registrazioni vocali / immagini) potrà essere oggetto di pubblicazione e/o diffusione sui social network del Titolare e, pertanto, entrare nella disponibilità di altri Titolari (quali Facebook, LinkedIn Instagram) alle cui politiche si rimanda. Inoltre, previo espresso consenso, i Dati potranno essere comunicati a soggetti terzi partner del Titolare. |
| TRASFERIMENTO DEI DATI | I Dati raccolti saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e non saranno trasferiti verso Paesi Terzi (con ciò intendendosi paesi al di fuori dell’Unione Europea e/ dello Spazio Economico Europeo). Tuttavia, qualora si renda necessario trasferire i Dati verso Paesi Terzi (ad esempio qualora il titolare si avvalga di fornitori di servizi informatici aventi sede in un Paese Terzo), il Titolare garantisce fin da ora che il trasferimento avverrà nel rispetto di quanto prescritto dal Capo V del Regolamento (UE) 2016/679. |
| I SUOI DIRITTI | La normativa vigente e in particolare gli artt. 15 e ss. del GDPR prevedono diversi diritti che possono essere esercitati liberamente e gratuitamente nei confronti del titolare da parte degli interessati, qui di seguito riportati: Diritto di Accesso; Diritto di Rettifica; Diritto alla cancellazione o “diritto all’oblio”; Diritto di limitazione del trattamento; Diritto di ricevere notifica in caso di avvenuta rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento; Diritto alla Portabilità` dei dati; Diritto all’Opposizione del trattamento. Per esercitare tali diritti potrà rivolgersi al Titolare del trattamento: • inviando una raccomandata a S News S.r.l., via Trieste 6 – 36061 Bassano del Grappa (VI) • Inviando una e-mail all’indirizzo amministrazione@snewsonline.com |
| PROPOSIZIONE DEL RECLAMO | Qualora il trattamento dei dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, ciascun interessato avrà il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 del GDPR) o, in alternativa, di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR). |
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